연구지원사업

연구비카드제

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연구비카드제란?

연구비카드제는 연구원이 연구비 집행시 현금을 사용하지 않고 정부에서 발급한 연구비카드로 결제하고, 연구비 집행내역을 인터넷으로 연결된 연구비전산종합관리시스템에 입력 및 관리하는 제도

  • 국가연구개발사업을 종합적으로 관리하여 연구사업에 대한 대국민 이해를 증진
  • 연구비 집행 및 관리에 대한 투명성을 제고
  • 연구비 사용실적 보고시 카드사용분에 대한 증빙서류를 간소화하여 연구관리 행정을 최소화
  • 신용카드 사용풍토를 널리 확산시켜 신용사회를 구현하는데 기여
연구비카드제에 대한 표이며, 근거규정, 내용 항목에 대한 정보를 제공
근거규정 내용
적용근거
  • 국가연구개발사업의 관리등에 관한규정 제10조, 특정연구개발사업 처리규정 제 28조 및 제 45조, 원자력 연구개발 사업처리규정 제31조 및 제49조, 기초과학연구개발사업처리규정 제 21조 연구비카드제 운영관리지침 제정 및 시행
적용대상사업
  • 특정연구개발사업, 원자력연구개발사업, 기초과학연구개발사업 (고급과학기술인력 활용사업제외), 과학기술국제화사업, 연구성과지원사업 등 과학기술부에서 시행하는 모든연구개발사업
  • 연구개발사업 성격에 따라 자체계획에 의해 연구비카드제 적용여부를 결정하여 시행
적용대상기관
  • 교육과학기술부 주관 연구개발사업을 수행하는 모든 연구기관
적용방법
  • 연구비는 연구비전산종합관리시스템과 연계하여 운용하는 『연구비카드』를 통하여 사용하는 것을 원칙으로 하며, 카드사용이 어려운 부분은 계좌이체 등을 통하여 사용
  • 연구비카드는 직접비중 현금으로 사용하던 기기장비와 부수기자재 구입비, 기기제작 및 가공비, 세미나개최비, 도서구입비, 전산소모품비, 회의비, 보고서인쇄비, 시약, 재료구입비 등에 사용
  • 연구비카드사용 이외분은 계좌이체 방법 등으로 사용
연구비는 협약체결 후
연구기관으로 지급
  • 지급받은 연구비는 다른 용도의 자금과 분리하여 운영하고, 사용한 회계관리사항을 증빙할 수 있도록 별도의 계정을 설정하여 중앙집중 관리
연구비전산종합관리시스템
(www.rndcard.re.kr)과
연계하여 운영
  • 연구사업 및 연구기관별로 연구비 집행내역이 실시간 또는 월별로 종합관리되도록 운영

주요내용

연구비카드

  • 현금인출 및 카드를 통한
    계좌이체 불가
  • 국내/외에서 사용가능
  • 일일 사용한도(1천만원)
  • 현금서비스, 일반대출,
    할부구매 등 불가
  • 업무수행과 관련없는 업체 승인제한
산학협력단 연구비카드제에 대한 표이며, 근거규정, 내용 항목에 대한 정보를 제공
근거규정 내용
연구비청구
  • 주관연구기관장 명의로 개설된 은행계좌로 연구비 청구
  • 연구비카드 결제계좌는 기관별 자체규정에 따라 개설 및 관리
연구비지급
  • 주관연구기관과 체결한 협약서에 따라 연구비 지급
연구비관리
  • 다른 용도의 자금과 분리하여 운영
  • 사용한 회계관리사항을 증빙할 수 있도록 별도의 계정을 설정하여 중앙집중 관리
연구비카드발급
  • 연구비 지급 시점에 연구비카드 발급
  • 연구과제의 규모 및 성격에 따라 발급매수 및 카드유형을 정하여 카드 발급
  • 연구비카드는 협약기간 사용하는 것을 원칙으로 하되 연구기관 요청시 과제통합카드
  • 중앙구매카드, 다년도카드 등 발급 가능
  • 해외에서 수행하는 연구과제, 특정연구개발사업보안관리지침에 의하여 연구대외비로 분류된 연구과제는 그 특성을 고려하여 연구비카드의 신청 및 사용에 대한 예외적용 가능
    • 일반연구비카드 : 연구과제별로 당해년도 연구기간 동안 사용할 수 있는 카드
    • 과제통합카드 : 연구원 1인이 2개 이상의 과제를 수행할 경우 1개의 카드로 2개 이상 과제의 연구비를 사용할 수 있는 카드
    • 중앙구매카드 : 연구기관의 구매를 전담하는 부서에서 사용할 수 있는 카드
    • 다년도협약과제카드 : 다년도 협약과제일 경우 총연구기간 동안 사용할 수 있는 카드
연구비카드
관리ㆍ운영
  • 일반 신용카드와 동일하게 운영
  • 월 1회 카드사용 대금을 결제하는 방식으로 운영
  • 일일 사용한도 설정(1천만원)
  • 국내ㆍ외에서 사용 가능
  • 연구수행과 직접적으로 관련없는 업종에 대해 카드승인을 제한 (예시 : 골프장, 스키장, 유흥주점 등)
  • 부가가치세법에 의하여 부가가치세를 납부하여야 하는 영리법인의 경우는 부가가치세의 환급분이 연구비 지출내역에서 제외될 수 있도록 부가세액 구분기능을 포함하여 운영
연구비사용 및
내역관리
  • 연구비 비목별 사용방법에 따라 사용
  • 연구비카드 발급이전의 경우 카드사용원칙에 해당하는 부분을 사용할 경우는 개인신용카드, 기관법인카드, 계좌이체 방식으로 사용
  • 연구기관은 연구비 사용에 대한 자체회계감사 및 검증을 공정하게 실시하고 그 결과를 과제별로 작성 및 제출
연구비 정산
  • 연구비정산에 따른 정산서류 및 증빙자료는 해당과제가 속한 사업관리 규정 및 지침에 따라 제출
  • 연구기간중 발생한 이자를 당해과제에 산입하여 사용할 경우와 다년도 협약에 따른 계속 과제에서 전년도 사용잔액을 차년도에 이월하여 사용할 경우에는 해당과제가 속한 사업관리 규정 및 지침에 따라 사용
  • 연구비카드, 기관법인카드, 계좌이체 방식으로 사용
  • 위, 변조카드 방지를 위한 연구비카드 보안사양
    • 홀로그램 부착 : 브랜드별 인증업체에서 특수공법으로 제작된 카드 홀로그램을 부착
    • UV 문양 인쇄 : 카드 앞면에 자외선 투사시에만 특수잉크로 처리된 브랜드별 고유문양이 나타남
    • 특수활자 엠보싱 : 카드 앞면에 카드번호, 유효기간, 회원성명 등 기본적인 카드 정보뿐만 아니라 브랜드별 특정위치에 특수제작된 고유활자도 엠보싱됨
    • 카드제조년월/제작사명 인쇄 : 카드 앞면의 홀로그램과 카드뒷면의 서명판넬에 제조년월 및 제작사명이 포함된 작업관련번호가 인쇄됨

추친체계도

연구비전산
종합관리시스템

연구기관
  • 연구비 및 연구비카드 관리
  • 연구과제별 기본사항 및 사용명세 입력
  • 연구비 사용내역 입력
  • 연구비사용내역 관리 및 자체정산
카드사
  • 과제별 연구비카드 제작 및 발급
  • 연구비전산 종합관리시스템 개발 및 운영
  • 월별 사용내역을 연구기관에 송부
  • 연구비 사용내역에 대한 통계자료 작성 및 보관
KDSEF 및 사업관리기관
  • 연구비전산 종합관리시스템 총괄운영
  • 과제협약 및 관련사항 카드사 홍보
  • 연구비관리 및 지급
  • 연구비 사용내역에 대한 정산 및 분석

연구기관의 의무

연구비카드제에 대한 연구기관의 의무에 대한 표이며, 추진단계, 주요의무사항 항목에 대한 정보를 제공
추진단계 주요의무사항
연구비청구 및 카드발급단계
  • 과제별 기본사항을 연구비전산종합관리시스템에 입력
  • 연구비 청구 및 연구비카드 발급 신청
  • 카드사용자 등록 등
연구비사용단계
  • 연구비 사용내역 입력
    • 사용내역은 사용후 30일 이내에 연구비전산종합관리시스템에 입력
    • 필요한 경우 데이터 호환을 통한 입력가능
연구비사용내역확인단계
  • 과제별 연구비 집행내역에 대해 자체 모니터링 실시
    • 부당사용분 반납, 오류발생분 수정
협약변경단계
  • 협약변경과 관련하여 승인받은 사항을 연구비전산종합관리시스템에서 확인
    • 연구기관, 연구책임자, 연구기간, 연구비, 연구비목 등
카드관리단계
  • 해당과제가 속한 사업관리 규정 및 지침에 따라 사용실적 보고 연구개발비의 사용에 대한 자체회계감사 및 검증을 공정하게 실시하고 그 결과를 매 과제별로 작성 및 제출
증빙단계
  • 연구기간중 발생한 부당사용분은 해당 과제의 연구비 계좌로 입금하고, 연구종료후 발생한 부당사용분은 집행잔액계좌로 입금

<연구비 비목별 사용방법>

기관공통관리 비목

인건비, 간접비는 해당기관의 장이 발의하여 사용

집행방법
인건비
  • 내부인건비 : 기관별 급여기준에 따른 당해 연구과제의 참여율에 흡수하여 사용
  • 외부인건비 : 기관별 외부인력 활용규정에 근거하여 지급하되, 월별로 참여인력 계좌로 이체
간접비
  • 해당과제가 속한 사업관리 규정 및 지침에 따라 사용

개별관리 비목

위탁연구개발비, 직접비는 연구 책임자가 발의하여 사용하되, 기관별 규정과 절차를 준용함

집행방법
위탁연구개발비
  • 위탁연구기관 계좌로 이체
직접비
  • 연구비카드와 계좌이체 방식을 원칙으로 집행
  • 카드사용이 어려운 부분을 고려하여 과제별로 직접경비 대비 2% 범위내에서 현금영수증 처리를 인정하되, 건당 집행금액이 5만원 이하인 경우로 제한함. 다만, 불가피한 사유가 있는 경우에는 예외를 인정
  • 연구기관내에서 이루어지는 시험분석료, 중앙창고구매 등의 내부거래는 해당기관내에서 계좌이체 방식으로 처리하는 것을 원칙으로 하되, 출연(연)의 경우 계정대체방식 허용 ※ 연구활동비
    • 인센티브 : 기관별 인센티브 지급기준에 따라 연구책임자가 참여연구원 개인 계좌로 이체
    • 세부과제관리비 : 해당비목별 따라 집행
청주대학교 산학협력단 연구비 비목별 사용방법에 대한 표이며, 항목, 사용방법(카드사용원칙, 카드사용 또는 계좌이체) 항목에 대한 정보를 제공
항목 사용방법
카드사용원칙 카드사용 또는 계좌이체
연구기자재 및 시설비
  • 장기간 사용할 수 있는 기기ㆍ장비와 부수기자재 구입비
  • 연구시설의 설치ㆍ구입ㆍ임차에 관한 경비 및 관련 부대경비
  • 기기제작 및 가공비
  • 외국에서 직수입하는 기자재 구입비
    (국내 수입대행사 경유시 제외)
재료 및 전산처리ㆍ관리비
  • 내구년수 1년이하의 시약ㆍ재료 구입비
  • 전산소모품비
  • 외부 컴퓨터 사용료 및 전산 처리비
  • 내부컴퓨터 사용 및 전산처리비
  • 내부시험분석료
시작품제작비
  • 시제품ㆍ시작품ㆍ파이롯플랜트
  • 제작경비
-
여비 -
  • 연구기관이 정한 실소요 경비를 해당기관의 규정에 따라 계좌이체
수용비 및 수수료
  • 인쇄비, 복사비, 인화비
  • 슬라이드제작비
  • 사무용품비
  • 공고료
  • 제세공과금
  • 당해과제와 직접 관련된 공공요금
  • (우편요금, 전화사용료, 전용회선사용료) 수수료
  • 제잡비
기술정보 활동비
  • 회의비
  • 세미나개최비
  • 도서 등 문헌구입비
  • 자료구입비
  • 전문학술지 구독료
  • 학회 및 세미나 참가비
  • 국내외 교육훈련비
  • 정보 DB사용료
  • 회의수당
  • 과학기술자 유치 및 파견지원금
  • 국내외 전문가활용비
  • 구독료, 원고료,속기료
  • 통역료, 번역료
  • 기술도입비
  • 기술정보수집비
연구활동비
  • 세부과제관리비중 연구비카드사용 해당분
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  • 세부과제관리비중 연구비카드사용 이외분
  • 참여연구원의 보상ㆍ장려금 등
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