지식재산권

연구노트

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연구노트의 중요성

  • 연구개발 결과의 활용 : 기술마케팅시 실사에 대비
    • 연구결과에 대한 특허권을 매도하거나 라이센싱계약을 체결할 경우, 통상 연구결과에 대한 실사를 하게 되고 그 과정에서 충실한 연구노트의 기재는 필수적인 사항이다.
  • 진정한 발명자가 누구인지를 증명할 수 있는 도구
  • 개인 및 기관의 노하우 관리 도구
  • 연구실내 구성원간의 지식의 전수
  • 연구개발에 대한 권리 확보
    • 연구결과를 특허로 보호할 경우 : 시장이 매우 큰 미국에서는 특허 획득시 선발명자에게 특허권을 주고 있어서 발명일자가 중요하며, 이는 연구노트 기재일과 깊은 관련이 있다.
    • 연구결과를 영업비밀로 보호할 경우 연구노트의 작성과 관리가 필요하다.

연구노트 체크리스트

연구노트 체크리스트 작성폼
연구노트 체크리스트에 대한 표이며, 연구노트의 체크리스트 지침에 대한 답변(예, 아니오, 모름)을 체크하는 표입니다.
연구노트의 체크리스트 지침 아니오 모름
모든 연구기록이 페이지에 일련번호가 매겨진 묶음형식의 노트에 기록 되었는가?
본문이 지워지지 않는 잉크로 작성 되었는가?
완료된 페이지에 공란이 없는가, 건너뛴 페이지가 없는가?
각 기록이 연속적으로 만들어지고, 서명되고, 날짜가 기입이 되고, 동시에 작성되었는가?
수정이 간결하고, 날짜가 기입되고, 서명되고, 증명 되었는가?
정보의 기록이 읽기 쉽고, 일관되고, 시간 순서적이고, 빈틈없고, 완전한가?
후일에 만들어진 기록은 분리된 페이지에 기록되고 이전의 기록을 포함한 관련된 페이지와 상호 참조 되었는가?
부수적 자료가 연구노트에 고정되고, 첨부된 사인에 의해 확인되었는가?
모든 기록이 공정하고 신뢰할 수 있는 서명자에 의해 통상적인 원칙으로 증명 되었는가?
연구실의 연구노트들이 적절하게 보관되고 그것들의 위치가 표시되었는가?
연구노트는 연구자가 연구의 합법성을 증명할 수 있고 싶어 하는 만큼 오랫동안 보관 되어지는가?

연구노트 작성방법

연구노트는 기술축적, 기술이전 및 특허권 확보 등을 위함이며 향후 법률적인 분쟁 발생시 증거자료로써 활용되게 된다.

  • 연구노트는 정보적 가치와 증거적 가치를 모두 가질 수 있게 작성하여야 한다.
  • 과제책임자의 기록자 지정이 있는 경우를 제외하고 연구개발사업에 대하여 참여연구자별로 별도의 연구노트를 작성하여야 한다.
  • 보안상의 이유 등으로 연구기관의 장의 결정에 따라 단일 연구개발사업 단위로 연구노트를 작성할 수 있다. 이 경우 노트 앞면에 모든 기록자의 이름을 기재한다.
  • 연구수행과정 및 결과를 빠짐없이 정확하고 상세하게 기재하여 제3자가 재현 가능하도록 하여야 한다.
  • 기재내용의 자의적 변조가 없이 사실만을 기재하여야 한다.
  • 연구노트에 기재한 원문, 수정된 기록, 추가된 기록 등 연구노트에 기록되는 내용(이하 ‘모든 기록'이라 함)은 각 장의 테두리 안에 기재한 후, 일자를 명시하고 기록자 및 확인자가 서명하여야 한다.
  • 연구활동 내용에 대해 메모한 것을 붙이지 말고 직접 연구노트에 작성하여야 한다.
  • 한 페이지를 다 채우지 않은 상태로 기록이 끝난 경우에는 추가로 기입할 가능성을 배제하기 위해 사선 등을 그어 이하 여백임을 표시하여야 한다.
  • 연구노트 기록자의 작업 내용이나 의견이 아닌 경우 혹은 인용한 내용은 출처를 분명하게 밝혀야 한다.
  • 불리한 정보의 존재를 오해받지 않도록 한 페이지라도 훼손하거나 찢어서는 안된다.
  • 연구노트에 직접 기입할 수 없는 사항(사진, 실험장비의 출력물, 타 연구실의 실험결과)은 일자 순으로 고정, 부착하고 사후에 다른 자료로 대체하는 것을 막기 위해 테두리에 서명하고 일자를 기록하여야 한다.
  • 연구개발사업의 연구기록이 별도의 전자문서 형태로 보관․관리될 경우 사본이나 출력물에 기록자 및 확인자의 서명과 날짜를 기입하고 연구노트에는 해당 자료의 내용과 상호참조표시를 한다.
  • 작성 중 한 페이지를 건너뛰었을 경우에는 반드시 그 페이지가 공백임을 글로서 표시하여 다른 기록을 추가할 수 없도록 하여야 한다.
  • 추가로 삽입한 부분은 삽입 표시와 함께 일자를 기재하여야 한다.
  • 작성한 내용을 수정할 경우에는 수정액으로 지우지 말고 사선을 그어 수정한 다음 수정한 사람이 일자를 기재하고 서명한다.
  • 중요한 내용을 수정할 경우에는 수정사유를 명기한 후 확인자와 함께 일자를 기재하고 서명하여야 한다.
  • 연구노트의 마지막 페이지까지 사용하여 추가로 연구노트를 사용할 경우 동일 연구개발사업의 연구노트임을 나타낼 일련번호를 기재하고, 이전 사용하던 연구노트의 마지막 페이지에 다음 일련번호의 연구노트로 계속된다는 내용을 기록하고 확인자와 같이 서명한다.

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