연구지원사업

연구비 신청 및 관리

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<연구비 비목별 사용방법>

기관공통관리 비목

인건비(근로소득), 간접비는 해당기관의 장이 발의하여 사용
인건비(기타소득자 등) 연구책임자가 발의하여 사용

집행방법
인건비
  • 내부인건비 : 기관별 급여기준에 따른 당해 연구과제의 참여율에 흡수하여 사용
  • 외부인건비 : 기관별 외부인력 활용규정에 근거하여 지급하되, 월별로 참여인력 계좌로 이체
간접비
  • 해당과제가 속한 사업관리 규정 및 지침에 따라 사용

개별관리 비목

위탁연구개발비, 직접비는 연구 책임자가 발의하여 사용하되, 기관별 규정과 절차를 준용함

집행방법
위탁연구개발비
  • 위탁연구기관 계좌로 이체
직접비
  • 연구비카드와 계좌이체 방식을 원칙으로 집행
  • 카드사용이 어려운 부분을 고려하여 과제별(인문사회 :직접비의 2%, 이공분야 : 직접비의 1%) 범위내에서 현금영수증 처리를 인정하되, 건당 집행금액이 3만원 이하인 경우로 제한함. 다만, 불가피한 사유가 있는 경우, 불가피한 사유를 반드시 첨부하고 예외 인정
  • 연구기관내에서 이루어지는 시험분석료, 중앙창고구매 등의 내부거래는 해당기관내에서 계좌이체 방식으로 처리하는 것을 원칙으로 하되, 출연(연)의 경우 계정대체방식 허용 ※ 연구활동비
    • 인센티브 : 기관별 인센티브 지급기준에 따라 연구책임자가 참여연구원 개인 계좌로 이체
    • 세부과제관리비 : 해당비목별 따라 집행
청주대학교 산학협력단 연구비 비목별 사용방법에 대한 표이며, 항목, 사용방법(카드사용원칙, 카드사용 또는 계좌이체) 항목에 대한 정보를 제공
항목 사용방법
카드사용원칙 카드사용 또는 계좌이체
연구기자재 및 시설비
  • 장기간 사용할 수 있는 기기ㆍ장비와 부수기자재 구입비
  • 연구시설의 설치ㆍ구입ㆍ임차에 관한 경비 및 관련 부대경비
  • 기기제작 및 가공비
  • 외국에서 직수입하는 기자재 구입비
    (국내 수입대행사 경유시 제외)
재료 및 전산처리ㆍ관리비
  • 내구년수 1년이하의 시약ㆍ재료 구입비
  • 전산소모품비
  • 외부 컴퓨터 사용료 및 전산 처리비
  • 내부컴퓨터 사용 및 전산처리비
  • 내부시험분석료
시작품제작비
  • 시제품ㆍ시작품ㆍ파이롯플랜트
  • 제작경비
-
여비 -
  • 연구기관이 정한 실소요 경비를 해당기관의 규정에 따라 계좌이체
수용비 및 수수료
  • 인쇄비, 복사비, 인화비
  • 슬라이드제작비
  • 사무용품비
  • 공고료
  • 제세공과금
  • 당해과제와 직접 관련된 공공요금
  • (우편요금, 전화사용료, 전용회선사용료) 수수료
  • 제잡비
기술정보 활동비
  • 회의비
  • 세미나개최비
  • 학회 및 세미나 참가비
  • 도서 등 문헌구입비
  • 정보 DB사용료
  • 자료구입비
  • 전문학술지 구독료
  • 국내외 교육훈련비
  • 회의수당
  • 과학기술자 유치 및 파견지원금
  • 국내외 전문가활용비
  • 구독료, 원고료,속기료
  • 통역료, 번역료
  • 기술도입비
  • 기술정보수집비
연구활동비
  • 세부과제관리비중 연구비카드사용 해당분
  • 식대 등
  • 세부과제관리비중 연구비카드사용 이외분
  • 참여연구원의 보상ㆍ장려금 등
연구홍보비 -
  • 홍보비

<연구비 지급절차>

1. 연구비 지급신청 접수

  • 연구책임자가 차세대시스템의 연구비-연구비지급신청(연구책임자)에서 작성, 제출한 연구비 지급신청 접수
  • 구매 및 계약금액 기준 : 단가 100만원이상의 물품 및 기자재의 경우 차세대시스템의 연구비-중앙(기자재, 재료)구매신청(연구책임자)에서 구매요구를 통한 신청

2. 연구비 지급신청 검토

  • 연구책임자가 제출한 연구비 지급신청 검토
  • 각 과제 담당자가 연구지원기관 홈페이지 접속하여 집행지침 확인
  • 지원 기관과 협약한 연구계획서상에 명시되었는지의 여부 확인
  • 예산 과목별 집행양식 및 증거서류 확인 : 견적서, 거래명세서, 납품서, 전자세금계산서 등
  • 첨부서류 미비 시 연구자에게 통보하여 추가제출 요청하고 완료 시까지 집행 보류

3. 입력사항 확인

  • 차세대시스템 연구-연구비에 접속하여 입력사항 확인
    : 전자세금계산서 발행 일자, 예산과목, 도서일 경우 도서목록, 기자재일 경우 물품목록 등록 여부 등
  • 오류사항이 있을경우 연구자에게 알려(유선 또는 e-Mail 통보) 수정하거나 담당자가 직접 수정

4. 결재

  • 과제책임자가 제출한 지급신청에 이상 없을 시 결재를 득함
  • 결재를 득한 지출서류는 산학협력단 회계로 넘어감

5. 연구비 집행 요청

  • 차세대시스템 연구-연구비지급 승인 후 회계팀에게 집행요청

6. 연구비 집행

  • 회계팀에서 인사이드뱅크를 이용하여 계좌 이체

담당자

  • 과학기술정보통신부(한국연구재단등), 중소벤처기업부, 이나라도움 : 산학지원팀 김민서(7908)
  • 교육부(한국연구재단,한국과학창의재단등), 기타정부(식약처,농진청,국토부,암센터등),보조금사업 : 산학지원팀 김혜림(7910)
  • 산업통상자원부, 정부ㆍ지자체 용역, 정책연구용역 : 산학지원팀 박수정(7907)
  • 산업체 연구용역 : 산학지원팀 김미영(7906)

담당자 정보

  • 최종수정일